Aftenskoler

Her kan du finde information om deadline på ansøgninger og retningslinjer for hvad man som en godkendt og tilskudsberettiget aftenskole i Ringsted Kommune skal være opmærksom på.

Ajourføring af foreningsoplysninger
Det er foreningens eget ansvar at sørge for at foreningsdata altid er korrekte. Du kan se om oplysningerne er korrekte ved at gå til foreningsregisteret her.

 Aftenskoler skal afgive erklæring om indhentelse af børneattest
Folketinget har vedtaget en lovændring af folkeoplysningsloven, der medfører, at de folkeoplysende foreninger/aftenskoler har pligt til at afgive erklæring om indhentelse af børneattester. Erklæringen er en betingelse for, at kommunalbestyrelsen/byrådet kan yde tilskud eller anvise lokaler.

Erklæringen skal afgives én gang årligt til den kommune, som foreningen hører under. Det er foreningens/aftenskolens tegningsberettigede efter vedtægterne, der afgiver erklæringen på foreningens vegne. Erklæringen kan afgives med foreningens digitale signatur.

Pligten til at afgive erklæring gælder også, selv om foreningen/aftenskolen på tidspunktet for erklæringens afgivelse ikke ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver har direkte kontakt med børn under 15 år.

Foreninger/aftenskoler, der ikke ansætter eller beskæftiger personer med direkte kontakt med børn under 15 år, pålægges ikke at indhente børneattester.

Folkeoplysende foreninger/aftenskoler, der får tilskud eller anvist lokaler efter folkeoplysningsloven, skal anvende den erklæring der kan hentes via kommunens hjemmeside borger- betjen dig selv - blanketter - kultur og fritid.

CVR nummer
Alle aftenskoler skal have et CVR nummer med en tilknyttet Nemkonto. Det eneste det kræver for at få et CVR nummer er en computer hvorpå der er installeret en digital signatur. Du kan oprette et CVR nummer  på hjemmesiden virk.dk.  Har du ikke en digital signatur, kan du oprette en digital signatur fra samme hjemmeside.

Når aftenskolen har modtaget et CVR nummer skal aftenskolens pengeinstitut have oplyst CVR nummeret for at kunne tilknytte en Nemkonto.

Lokaler
Aftenskolerne skal én gang om året søge om de lokaler som aftenskolen ønsker at komme i betragtning til.

Der skal søges senest den 1. juni til lokaler der ønskes brugt til den kommende sæson (september - marts).

Såfremt kommunen ikke kan stille egnede lokaler til rådighed, kan aftenskolen leje sig ind i private lokaler, og få en del af lokaleudgiften dækket. Udgiften skal dog på forhånd være godkendt af Kultur- og Fritidsafdelingen.

Ansøgningsblanket kan hentes under Selvbetjening - betjen dig selv.

Ansøgning om undervisningstilskud
Jf. folkeoplysningen yder Ringsted Kommune undervisningstilskud. Ansøgning skal fremsendes senest den 1. oktober med virkning fra det efterfølgende kalenderår.

Aflæggelse af regnskab
Senest den 1. april skal der fremsendes regnskab og afregningsblanket for modtaget undervisningstilskud til Kultur- og Fritidsafdelingen. HUSK at der skal fremsendes separat regnskab for anvendelse af 10% midlerne.

Lister på udenbys deltagere
Aftenskolerne er forpligtet til at fremsende lister indeholdende navn, adresse og cpr nummer til Kultur- og Fritidsafdelingen på alle deltagere der har deltaget i aftenskolekurser og som bor udenfor Ringsted Kommune. Listerne skal samles for et kalenderår af gangen, og være fremsendt senest den 1. februar det efterfølgende kalenderår. Blanketten kan hentes under Selvbetjening - betjen dig selv. Såfremt der bruges andre blanketter, skal disse være opdelt på kommuner, og indeholde de informationer som den officielle blanket i øvrigt indeholder.