Opstart af ny forening

Opstart af ny forening
Som udgangspunkt kan alle danne en forening, men ønsker man at komme i betragtning til vederlagsfrie lokaler eller til diverse tilskud (byordning, lokaletilskud etc.) er der nogle formelle ting der skal være på plads.

For at komme i betragtning til tilskud og/eller vederlagsfrie lokaler skal foreningen kunne godkendes i henhold til folkeoplysningsloven. Derfor skal nedenstående som minimum være opfyldt:

1. Foreningen skal have formuleret et formål med foreningsdannelsen som skal fremgå af vedtægterne
2. Foreningen skal tilbyde folkeoplysende virksomhed efter folkeoplysningsloven
3. Foreningen skal have en bestyrelse
4. Foreningen skal være demokratisk opbygget
5. Foreningen skal bygge på aktivt medlemskab og have mindst 5 betalende medlemmer

I foreningens vedtægter skal følgende som minimum fremgå:

1. Formålet med foreningen - § skal indeholde en beskrivelse af de folkeoplysende aktiviteter som foreningen afholder. Ifølge folkeoplysningsloven skal foreningen bygge på det forpligtende fællesskab og det sociale samvær. Derudover skal foreningen tilbyde kontinuerlige og almennyttige folkeoplysende aktiviteter. Endelig må formålet ikke være kommercielt. Foreningen må dog gerne have overskud, men overskuddet skal bruges til foreningens aktiviteter.
2. Foreningens hjemsted - foreningen skal være hjemmehørende i Ringsted Kommune.
3. Valg af bestyrelsesmedlemmer og revisorer, og hvordan disse vælges - § skal indeholde procedure for valg til bestyrelsen, og hvor mange medlemmer der skal vælges. Det er en fordel med et ulige antal bestyrelsesmedlemmer. Der bør vælges suppleanter til bestyrelsen og en suppleant for revisoren. Specielt for aftenskoler gælder det, at bestyrelsen skal bestå af mindst 5 personer, hvoraf den ene plads er forbeholdt deltagerne i undervisningen. Revisor og revisorsuppleant må ikke være medlem af bestyrelsen.
   
   For at sikre indsigt i bestyrelsesarbejdet, opfordrer Kultur- og Fritidsafdelingen nye foreninger til at formulere vedtægterne således, at bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen. Eksempel: En bestyrelse består af 5 personer - formand, næstformand, kasserer, sekretær og menigt medlem. Formand, kasserer og menigt medlem er på valg i lige år. Næstformand og sekretær er på valg i ulige år. På den måde har foreningen sikret sig bedst muligt mod at hele bestyrelsen går af på samme generalforsamling, og helt nye folk skal til at sætte sig ind i alt bestyrelsesarbejde på en gang.
4. Regnskabs- og formueforhold
5. Betingelser for medlemskab - Principielt skal foreningen være åben for alle der kan tilslutte sig foreningens formål. Der kan dog være undtagelser.
6. Procedure for vedtægtsændringer - § skal beskrive hvorledes foreningens vedtægter kan ændres. Normalt kræves et flertal på 2/3 af fremmødte medlemmer for at vedtægtsændringer kan vedtages.
7. Procedure for stemme- og taleret for medlemmer under 18 år - såfremt foreningen ikke ønsker stemmeret for børnemedlemmer, skal foreningen beskrive, hvorledes børnemedlemmers demokratiske ret for indflydelse på foreningen sikres. Dette kan fx. sikres ved at give forældre til børnemedlemmer stemmeret.
8. Hvem tegner foreningen - § skal beskrive hvem der kan indgå forpligtende aftaler for foreningen. Det kan være almindelige aftaler, men kan også omhandle økonomiske aftaler.
9. Anvendelse af foreningens formue ved ophør. Eventuel formue skal tilfalde almennyttige formål - § skal beskrive hvem en eventuel formue skal tilfalde. Loven kræver, at eventuelt overskud anvendes til almennyttige formål. Ved ordet "formue" menes penge, udstyr og rekvisitter.

Kultur- og Fritidsforvaltningen gennemlæser gerne vedtægterne og kommer med kommentarer inden foreningens stiftende generalforsamling. Foreningsvedtægterne skal i givet fald fremsendes i Word.