Postlister
Her kan du læse om de regler, som gælder for at en henvendelse til Ringsted Kommune kommer på den åbne postliste.
Byrådet ønsker at skabe åbenhed omkring kommunens virke.
Hvad indeholder postlisten
Postlisten indeholder oplysninger om breve, fax og e-post, som er sendt til Ringsted Kommune. Listen indeholder sagsnr., afsender, sagstitel, dokumenttitel og et kort resumé af, hvad brevet indeholder. Selve indholdet af brevet kan ikke ses på postlisten.
Ikke alle breve optages på postlisten
Postlisten indeholder kun alle de "åbne" breve, som er sendt til Ringsted Kommune. Listen indeholder ikke breve med fortrolige oplysninger om enkeltpersoner, virksomheders eller andres krav på fortrolighed. Det er fx breve, som handler om enkeltpersoners private, sociale og økonomiske forhold, virksomheders økonomiske og forretningsmæssige forhold. Det er også breve om kommunes egne forretningsmæssige forhold, som fx køb og salg samt overslag og tilbud på bygningsarbejder og leverancer.
Postlisten bliver lavet ud fra udtræk fra et elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem med én dags forsinkelse.
Brevet står under den dato, som det er blevet journaliseret. Vi bestræber os på at journalisere alle breve samme dag, som vi modtager dem.
Ønsker du aktindsigt i et brev
Ønsker du at få aktindsigt i et brev fra postlisten, skal du kontakte Byrådssekretariatet, Sct. Bendtsgade 1, 4100 Ringsted, tlf. 5762 6010.
Du kan også benytte formularen nedenfor. Husk i begge tilfælde at skrive det "Sagsnummer", som du ønsker aktindsigt i.
Når vi har modtaget din ansøgning, vil vi foretage en konkret vurdering af, om du kan få aktindsigt i brevet.