Spørgetid

Spørgsmål til Byrådet

Forud for det første punkt på dagsordenen til hvert ordinært, offentligt byrådsmøde bliver der afsat spørgetid.

• Spørgsmål kan stilles af enhver borger i Ringsted Kommune, enten på egne vegne eller på vegne af en kreds af borgere, en forening eller lignende.  

Sådan gør du

• Dine spørgsmål skal være skriftlige.
• Spørgsmålene skal være stilet til Byrådet, og det skal fremgå, at du ønsker, at spørgsmålene bliver besvaret ved et byrådsmøde.
• Spørgerens eller spørgernes navn(e) og adresse(r) skal fremgå af spørgsmålet.
• Du skal indlevere spørgsmålene til Byrådssekretariatet senest ugedagen før det byrådsmøde, hvor du ønsker dit spørgsmål besvaret.
• Spørgsmål skal vedrøre kommunale forhold i Ringsted Kommune, som er af almen interesse for kommunens borgere. 

Du kan dog ikke stille spørgsmål

• vedrørende sager, der er optaget på dagsordenen på det pågældende byrådsmøde,
• om faktiske forhold, som uden videre kan besvares af administrationen,
• der rummer sigtelser eller angreb på byrådsmedlemmer, andre borgere, virksomheder, foreninger eller lignende,
• vedrørende ansatte i kommunen eller deres faglige/overenskomstmæssige forhold,
• forhold, der ikke kan offentliggøres.

Spørgsmålet på byrådsmødet

• Når et spørgsmål er optaget til besvarelse ved et byrådsmøde, får du skriftlig meddelelse herom samtidig med udsendelse af dagsordenen for byrådsmødet.

Hvordan foregår spørgetiden ved byrådsmødet?

• Du (spørgeren) skal selv være tilstede og fremføre spørgsmålet under mødet.
• Spørgsmål må normalt højst være af 1 minuts varighed, og svarene må normalt højst være af 2 minutters varighed.
• Når dit spørgsmål er blevet besvaret, kan du stille et kort tillægsspørgsmål, som igen kan besvares kort.

Hvem besvarer spørgsmål?

• Borgmesteren eller det medlem, borgmesteren bemyndiger dertil, svarer på spørgsmålet.
• Hvis borgmesteren eller den, som er bemyndiget til at svare, ikke finder, at det er muligt at give et fyldestgørende svar på mødet, orienteres spørgeren herom. Hvis spørgeren herefter ønsker det, optages spørgsmålet i forbindelse med det følgende ordinære byrådsmøde. Ellers får spørgeren et skriftligt svar snarest muligt.
• Under spørgetiden kan Byrådet ikke træffe beslutninger, ligesom Byrådet heller ikke kan drøfte sager, herunder i tilknytning til stillede spørgsmål.