Elektronisk fakturering
For at en faktura kan modtages elektronisk, skal den - ud over de krav, der stilles fra Told og Skat - være påført EAN-lokationsnummer (elektronisk adresse) og den reference, der er oplyst ved ordreafgivelsen. Hvis der ved ordreafgivelsen også oplyses en kontostreng, skal denne også fremgå af fakturaen.
Kommunens EAN-numre
E-fakturering
Vær venligst opmærksom på, at eventuelle serviceoplysninger, som hidtil har været påført papirregninger (f.eks. adresseændring eller ændring af indbetalingssted) samt eventuelle bilag, som hidtil har været fremsendt sammen med papirregningen, ikke længere vil blive registreret af kommunen på grund af den elektroniske håndtering af regningsbetalingen. Vi vil derfor anmode om, at denne type oplysninger fremsendes særskilt - gerne via e-mail.
Elektroniske fakturaer skal fremsendes via et særligt kommunikationsnetværk, som kaldes VANS. Ringsted Kommunes VANS-leverandør er KMD.
Læs-ind bureau
Leverandører, der ikke er i stand til at sende regninger / fakturaer elektronisk, skal indgå aftale med et af de Læs-ind bureauer, der er etableret. Papirfakturaerne indsendes til Læs-ind bureauet, der omformer fakturaen til elektronisk format og sender den elektroniske faktura til kommunen.
Fakturaportal
Man kan også vælge at bruge en fakturaportal. På virk.dk ligger en vejledning til at bruge den.
Vær venligst opmærksom på, at eventuelle serviceoplysninger, som hidtil har været påført papirregninger (f.eks. adresseændring eller ændring af indbetalingssted) samt eventuelle bilag, som hidtil har været fremsendt sammen med papirregningen, ikke længere vil blive registreret af kommunen på grund af den elektroniske håndtering af regningsbetalingen. Vi vil derfor anmode om, at denne type oplysninger fremsendes særskilt - gerne via e-mail. Elektroniske fakturaer skal fremsendes via et særligt kommunikationsnetværk, som kaldes VANS. Ringsted Kommunes VANS-leverandør er KMD. Leverandører, der ikke er i stand til at sende regninger / fakturaer elektronisk, skal indgå aftale med et af de Læs-ind bureauer, der er etableret. Papirfakturaerne indsendes til Læs-ind bureauet, der omformer fakturaen til elektronisk format og sender den elektroniske faktura til kommunen. Man kan også vælge at bruge en fakturaportal. .